ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران (۱۴۰۴) — راهنمای عمل‌گرای ثبت آرمانی
اگر شرکت خارجی هستید و می‌خواهید قانونی، سریع و با ریسک پایین وارد بازار ایران شوید، نمایندگی بهترین نقطه شروع است: گزارشگری روشن، فرآیند آنلاین، و مسیر ارتقا به ثبت شعبه یا حتی تأسیس شرکت ایرانی. در این راهنما با تجربه میدانی «ثبت آرمانی» قدم‌به‌قدم جلو می‌رویم.
چرا ثبت نمایندگی؟ نگاه واقع‌گرای ورود به ایران
نمایندگی، نسخه سبک‌وزنِ حضور رسمی در ایران است: هزینه شروع کمتر از شعبه، انعطاف بیشتر در آزمون بازار، و امکان طراحی ماتریس اختیارات دقیق برای جلوگیری از ریسک‌های غیرضروری. با نمایندگی می‌توانید بازاریابی، خدمات پس از فروش و اجرای بخش‌هایی از قراردادها را تحت برند شرکت خارجی پیش ببرید و همزمان برای مرحله بعد—یعنی ثبت شعبه یا حتی تأسیس شرکت ایرانی—آماده شوید.
مزیت دیگر؟ هم‌افزایی با خدمات مکمل: از ثبت برند برای حفاظت از نام و لوگو تا کارت بازرگانی برای واردات/صادرات قانونی؛ و اگر به معافیت‌ها فکر می‌کنید، گزینه مناطق آزاد را از نظر دور نکنید.
نمایندگی یا شعبه؟ تفاوت در یک نگاه
نمایندگی
شخص حقیقی/حقوقی در ایران که بر اساس قرارداد نمایندگی، بخشی از موضوع و وظایف شرکت خارجی را انجام میدهد. مسئولیت نمایندگی محدود به فعالیتهایی است که در قرارداد مشخص شده—نه کل تعهدات شرکت مادر.
شعبه
واحد محلی شرکت خارجی که فعالیت‌های شرکت را مستقیماً و تحت نام شرکت اصلی انجام میدهد. مناسب عملیات فنی/اجرایی گسترده. راهنمای کامل: ثبت شعبه شرکت خارجی.
حوزه‌های مجاز فعالیت نمایندگی
- خدمات پس از فروش و پشتیبانی مشتریان
- اجرای بخش‌هایی از قراردادهای منعقده با طرف ایرانی
- بررسی بازار و زمینه‌سازی سرمایه‌گذاری/انتقال فناوری
- همکاری با شرکتهای فنی‌مهندسی ایرانی در بازارهای ثالث
- کمک به توسعه صادرات غیرنفتی و حضور رقابتی برند مادر
- فعالیت‌های مجوزمحور (حمل‌ونقل، بیمه، بازرسی، بانکی و… در صورت اخذ مجوز)
مدارک لازم و نکات تصدیق اسناد
ستون فقرات پرونده شما «قرارداد نمایندگی» و «مستندات اعتبار شرکت مادر» است. ترتیب استاندارد تصدیق: اعتبارسنجی در کشور مبدأ → تأیید نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران → ترجمه رسمی → تأییدات داخلی.
چک‌لیست مدارک
- قرارداد رسمی نمایندگی (ترجیحاً دو زبانه) با ماتریس اختیارات
- اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت خارجی
- آخرین صورت‌های مالی حسابرسی‌شده شرکت مادر
- مدارک هویتی/ثبتی متقاضی ایرانی (حقیقی یا حقوقی) + سوابق مرتبط
- گزارش مختصر فعالیت شرکت مادر و ضرورت اخذ نمایندگی
- معرفی‌نامه یا مجوز دستگاه‌های ذی‌ربط (اگر موضوع فعالیت نیاز دارد)
مراحل اجرایی تا روزنامه رسمی (مسیر دیجیتال)
- تکمیل و تصدیق اسناد خارجی + ترجمه رسمی
- ایجاد پرونده در سامانه ثبت شرکتها و بارگذاری مدارک
- بررسی کارشناس، رفع نقص، تأیید نهایی
- صدور پیش‌نویس آگهی و انتشار در روزنامه رسمی
- تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
- در صورت نیاز: کارت بازرگانی، ثبت علامت، مجوزهای بخشی
اگر تیم شما برنامه حضور پله‌ای دارد، می‌توانیم مسیر ارتقا به شعبه یا تأسیس شرکت ایرانی در تهران یا مناطق آزاد را از ابتدا هم‌مسیر کنیم.
بعد از ثبت: تکالیف حیاتی که نباید جا بماند
- گزارش سالانه فعالیت نمایندگی + ارائه صورت‌های مالی حسابرسی‌شده شرکت مادر
- انجام تکالیف مالیاتی و ثبت‌نام‌های سامانه‌ای مرتبط
- به‌روزرسانی قرارداد نمایندگی و اختیارات متناسب با برنامه بازار
- پایش حقوقی برند و ثبت/تمدید علامت در ایران
اشتباهات رایج و نسخه اصلاحی «ثبت آرمانی»
راه‌حل آرمانی: چک‌لیست کنسولی مرحله‌به‌مرحله + تطبیق نام‌ها/شماره‌ها قبل از بارگذاری در سامانه.
راه‌حل آرمانی: پیوست SLA، جدول ریسک، و ماتریس اختیارات با سناریوهای عملیاتی.
راه‌حل آرمانی: نگاشت شفاف موضوعات به بندهای مجاز + اخذ مجوزهای بخشی در صورت نیاز.
سؤالات متداول
آیا ثبت نمایندگی فقط در تهران انجام میشود؟
بله؛ ثبت نمایندگی و شعبه شرکتهای خارجی بهصورت متمرکز از طریق اداره کل ثبت شرکتها در تهران و بهصورت آنلاین انجام میشود.
مسئولیت نماینده در ایران تا کجاست؟
نمایندگی در قبال فعالیتهایی که طبق قرارداد انجام میدهد مسئول است و این مسئولیت معادل تعهدات کلی شرکت مادر نیست.
پس از ثبت چه کارهایی ضروری است؟
اخذ کد اقتصادی، انجام تکالیف مالیاتی، ارسال گزارشهای سالانه، و در صورت نیاز پیگیری کارت بازرگانی و ثبت علامت.
با ثبت آرمانی شروع کنید
از آماده‌سازی اسناد و تصدیق کنسولی تا بارگذاری سامانه‌ای، روزنامه رسمی و امور مالیاتی—همه‌چیز در یک مسیر شفاف. اگر می‌خواهید سریع‌تر حرکت کنید، از همین حالا با ما هماهنگ شوید.
- مشاوره فوری: 021-88884117 | 021-88889346
- واتساپ رسمی: 09121350508
- آدرس: تهران، جردن، بلوار مینا، پلاک ۹، واحد ۲
پیشنهادهای مرتبط: ثبت شعبه شرکت خارجی، ثبت برند، کارت بازرگانی، ثبت شرکت در تهران، ثبت شرکت در مناطق آزاد