ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران (۱۴۰۴) — راهنمای عملگرای ثبت آرمانی
اگر شرکت خارجی هستید و میخواهید قانونی و قابل اتکا وارد بازار ایران شوید، «نمایندگی» معمولاً نقطه شروع کمریسکتری نسبت به شعبه است: هزینه شروع کمتر، انعطاف بیشتر برای آزمون بازار، و امکان طراحی یک ماتریس اختیارات دقیق برای کنترل مسئولیتها. در این صفحه، مسیر اجرایی را با نگاه میدانی «ثبت آرمانی» مرحلهبهمرحله مرور میکنیم.
موضوع را کوتاه بگویید: «نمایندگی شرکت خارجی» + «حوزه فعالیت» + «کشور مبدأ»
چرا ثبت نمایندگی؟ نگاه واقعگرای ورود به ایران
نمایندگی، نسخه سبکوزنِ حضور رسمی در ایران است: شما میتوانید بازاریابی، خدمات پس از فروش و اجرای بخشهایی از قراردادها را تحت برند شرکت خارجی پیش ببرید و همزمان برای مرحله بعد—یعنی ثبت شعبه یا حتی تأسیس شرکت ایرانی—آماده شوید.
اگر هدف شما حفاظت از نام و هویت برند در ایران است، مسیر مکمل ثبت برند و اگر فعالیت شما واردات/صادرات است، مسیر کارت بازرگانی هم در طراحی برنامه اجرایی اهمیت دارد.
نمایندگی یا شعبه؟ تفاوت در یک نگاه
نمایندگی
شخص حقیقی/حقوقی در ایران که بر اساس قرارداد نمایندگی، بخشی از وظایف شرکت خارجی را انجام میدهد. دامنه مسئولیت تابع قرارداد و اختیارات تعیینشده است.
شعبه
واحد محلی شرکت خارجی که فعالیتها را مستقیم و تحت نام شرکت اصلی انجام میدهد و معمولاً برای عملیات گسترده مناسبتر است. راهنمای مرتبط: ثبت شعبه شرکت خارجی
حوزههای مجاز فعالیت نمایندگی
- خدمات پس از فروش و پشتیبانی مشتریان
- اجرای بخشهایی از قراردادهای منعقده با طرف ایرانی
- بررسی بازار و زمینهسازی سرمایهگذاری/انتقال فناوری
- همکاری با شرکتهای فنیمهندسی ایرانی در بازارهای ثالث
- کمک به توسعه صادرات غیرنفتی و حضور رقابتی برند مادر
- فعالیتهای مجوزمحور (حملونقل، بیمه، بازرسی، بانکی و… در صورت نیاز به مجوز)
مدارک لازم و نکات تصدیق اسناد
ستون فقرات پرونده شما «قرارداد نمایندگی» و «مستندات اعتبار شرکت مادر» است. ترتیب استانداردِ آمادهسازی و تصدیق معمولاً اینگونه است: اعتبارسنجی در کشور مبدأ → تأیید نمایندگیهای جمهوری اسلامی ایران → ترجمه رسمی → تأییدات داخلی.
چکلیست مدارک
- قرارداد رسمی نمایندگی (ترجیحاً دو زبانه) + ماتریس اختیارات
- اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات شرکت خارجی
- آخرین صورتهای مالی حسابرسیشده شرکت مادر (در صورت لزوم پرونده)
- مدارک هویتی/ثبتی متقاضی ایرانی (حقیقی یا حقوقی) + سوابق مرتبط
- گزارش مختصر فعالیت شرکت مادر و ضرورت اخذ نمایندگی
- مجوز/معرفینامه دستگاههای ذیربط (اگر موضوع فعالیت نیاز دارد)
مراحل اجرایی تا روزنامه رسمی (مسیر دیجیتال)
- تکمیل و تصدیق اسناد خارجی + ترجمه رسمی
- ایجاد پرونده در سامانه ثبت شرکتها و بارگذاری مدارک
- بررسی کارشناس، رفع نقص، تأیید نهایی
- صدور پیشنویس آگهی و انتشار در روزنامه رسمی
- تشکیل پرونده مالیاتی و دریافت کد اقتصادی
- در صورت نیاز: کارت بازرگانی، ثبت علامت و مجوزهای بخشی
اگر برنامه حضور پلهای دارید، میشود مسیر ارتقا به شعبه یا تأسیس شرکت در تهران یا مناطق آزاد را از ابتدا همراستا چید.
بعد از ثبت: تکالیف حیاتی که نباید جا بماند
- گزارش سالانه فعالیت نمایندگی + ارائه صورتهای مالی حسابرسیشده شرکت مادر (در صورت لزوم)
- انجام تکالیف مالیاتی و ثبتنامهای سامانهای مرتبط
- بهروزرسانی قرارداد نمایندگی و اختیارات متناسب با برنامه بازار
- پایش حقوقی برند و ثبت/تمدید علامت در ایران
اشتباهات رایج و نسخه اصلاحی «ثبت آرمانی»
راهحل آرمانی: چکلیست کنسولی مرحلهبهمرحله + تطبیق نامها/شمارهها قبل از بارگذاری در سامانه.
راهحل آرمانی: پیوست SLA، جدول ریسک، و ماتریس اختیارات با سناریوهای عملیاتی.
راهحل آرمانی: نگاشت شفاف موضوعات + پیگیری مجوزهای بخشی در صورت نیاز.
سؤالات متداول
آیا ثبت نمایندگی فقط در تهران انجام میشود؟
ثبت نمایندگی و شعبه شرکتهای خارجی بهصورت متمرکز از طریق اداره کل ثبت شرکتها در تهران و بهصورت آنلاین انجام میشود.
مسئولیت نماینده در ایران تا کجاست؟
نمایندگی در قبال فعالیتهایی که طبق قرارداد و اختیارات تعیینشده انجام میدهد مسئول است و این مسئولیت معادل تعهدات کلی شرکت مادر نیست.
پس از ثبت چه کارهایی ضروری است؟
تشکیل پرونده مالیاتی و تکالیف مرتبط، ارسال گزارشهای دورهای، و در صورت نیاز پیگیری کارت بازرگانی و ثبت/پایش علامت.
برای شروع با ثبت آرمانی تماس بگیرید
از آمادهسازی اسناد و تصدیقها تا بارگذاری سامانهای، روزنامه رسمی و امور بعد از ثبت—همهچیز در یک مسیر شفاف پیش میرود. برای هماهنگی، فقط با شماره زیر تماس بگیرید:
📞 تماس: 021-88884117پیشنهادهای مرتبط: ثبت شعبه شرکت خارجی، ثبت برند، کارت بازرگانی، ثبت شرکت در تهران، ثبت شرکت در مناطق آزاد