مراحل اولیه ثبت شرکت

ثبت شرکت نیز مانند هر کار دیگری در ایران، لیست بلند و بالایی از مدارک را لازم دارد. ابتدا لازم است که لیست مدارک مورد نیاز درمورد نوع شرکتی که قرار است به ثبت برسد را از سامانه ثبت شرکت‌ها تهیه کرده و مطابق لیست مددارک را آماده نمایید.

ثبت شرکت در حال حاضر در ایران به‌صورت غیرحضوری صورت می‌گیرد، باید به سامانه ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و با ثبت نام در سامانه مراحل را آغاز کنید.

وارد کردن اطلاعات شخصی که به نمایندگی از شرکا مراحل ثبت شرکت را انجام می‌دهد. این شخص می‌تواند وکیل ثبتی شرکت یا یکی از شرکا باشد.

در این مرحله لازم است نوع شرکتی که قرار است مراحل ثبت آن طی شود وارد شود.

ثبت شرکت نیاز به یک نام دارد. در این مرحله نام انتخابی برای شرکت وارد خواهد شد. درنظر داشته باشید این نام شرایط ویژه خود را دارد. برای انتخاب نام مناسب پیشتر لازم است شرایط و قوانینی که برای نام شرکت درنظر داشت را مطالعه کنید. (ضمنا ثبت شرکت با نامی مشخص، به منزله عدم اجازه شرکتی دیگر در استفاده از آن نام نیست. درصورتی که می‌خواهد نام شرکت انحصاری باقی بماند باید نسبت به ثبت برند اقدام نمایید.) پس از وارد کردن نام شرکت باید تایید سامانه را درمورد آن دریافت کنید. این تاییدیه به معنای داشتن شرایط لازم است.

ثبت شرکت باید در حوزه‌ فعالیتی مشخص صورت گیرد. در مرحله بعد، موضوع فعالیت شرکت (حوزه‌ای شرکت قرار است در آن زمینه فعالیت کنند) در فیلد مشخص شده وارد شود.

پیش از ثبت شرکت لازم است که آدرس محل استقرار شرکت نیز مشخص شود. این محل می‌تواند استیجاری یا در تملک اعضا باشد. اما محل مشخص شده حتما باید اجاره نامه یا سند ملکی داشته باشد تا درصورت لزوم در بین مدارک مورد نیاز ارسال شود. در این بخش آدرس محل استقرار شرکت و کد پستی آن را وارد می‌کنید.

ثبت شرکت لازمه میزان مشخصی سرمایه است. مشخص کردن میزان سرمایه و شرایط آن در مرحله بعد خواهد بود. در این بخش لازم است مشخص شود که چند درصد از  از سرمایه پول است و چند درصد آن ملک یا دارایی‌های دیگر. در بعضی از انواع شرکت ممکن است لازم باشد سهم شرکا از سرمایه نیز مشخص شود.

وارد کردن اطلاعات شخصی اعضای شرکت شامل سن، کد پستی، مدرک تحصیلی و … در مرحله بعد انجام شده و پس از آن لازم است که جایگاه هریک از این افراد و سمت آن‌ها در شرکت نیز مشخص شود.

ثبت شرکت معمولا توسط وکلا و نمایندگان قانونی شرکت انجام می‌شود. لازم است که اطلاعات شخصی کامل مربوط به نمایندگان قانونی شرکت در اختیار اداره ثبت قرار گیرد. در این مرحله این اطلاعات وارد فیلد‌های مشخص شده در سامانه خواهد شد.

اگر شرکت دارای شعبه یا شعب احتمالی باشد، سامانه از شما می‌خواهد تا آدرس و اطلاعات مربوط به این شعب را در این مرحله وارد کنید. این اطلاعات شناسایی شامل افرادی که در شعب شرکت مشغول به کار هستند و سمت آن‌ها نیز وارد شود.

ثبت شرکت نیاز به اساسنامه شرکت دارد. وارد کردن (تنظیم) اظهارنامه یا تقاضانامه، اساس‌نامه و شرکت‌نامه که مرحله بسیار مهمی است. در این مرحله سامانه یک اساس‌نامه پیش‌فرض را باتوجه به نوع شرکت شما دراختیارتان قرار می‌دهد.

پس از طی این مراحل، سامانه پذیرش ثبت اینترنتی به شما می‌دهد و شما لازم است که این رسید را دریافت کنید. (پرینت بگیرید)