ثبت شرکتهای بزرگ بورسی، بانکها، بیمهها و برندهای مطرح کشور مانند بانک سامان، فلایدبی، بنیاد قلمچی، وینتک، شستا تنها بخشی از سوابق ماست.
ثبت شرکت در ایران (۱۴۰۴): راهنمای کامل مراحل، مدارک، هزینه و زمان
در این راهنمای عملی، تمام آنچه برای ثبت شرکت نیاز دارید را مرحلهبهمرحله آوردهایم: انتخاب قالب (مسئولیت محدود/سهامی خاص)، استعلام نام، مدارک، هزینه و زمانبندی. ثبت آرمانی – شریک حقوقی هوشمند شما.
آخرین بازبینی حقوقی: ۱۰ نوامبر ۲۰۲۵ | تیم ثبت آرمانی
چرا ثبت شرکت را همین امسال انجام دهیم؟
علاوه بر رسمیتبخشی و تفکیک مسئولیتها، اعتبار حقوقی، دسترسی به تسهیلات بانکی، امکان شرکت در مناقصات و عقد قراردادهای B2B از مزایای مستقیم ثبت شرکت است. با ساختار شفاف، همکاری با شریک و سرمایهگذار آسانتر و ریسکهای شخصی شما کمتر میشود.
انتخاب قالب شرکتی: مسئولیت محدود یا سهامی خاص؟
دو قالب پرتقاضا در ایران: مسئولیت محدود و سهامی خاص. جدول زیر تفاوتها را خلاصه میکند:
| شاخص | مسئولیت محدود | سهامی خاص |
|---|---|---|
| حداقل اعضا | ۲ شریک | ۳ سهامدار + ۲ بازرس |
| واریز سرمایه | ۱۰۰٪ سرمایه نزد مدیرعامل (عرفی/تعهدی) | حداقل ۳۵٪ در حساب شِرکت در شرف تأسیس |
| انعطاف مدیریتی | بالا (سادگی تصمیمگیری) | حرفهایتر (ساختار هیأتمدیره) |
| مناسب برای | استارتاپها و کسبوکارهای کوچک/میانه | پروژههای بزرگتر و قراردادهای رسمی |
برای جزئیات کامل هر قالب، راهنماهای تخصصی ما را ببینید: ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ثبت شرکت سهامی خاص.
مراحل ثبت شرکت (چکلیست عملی)
- انتخاب قالب مناسب و تعیین سهام/سهمالشرکه
- استعلام و رزرو نام (۵ گزینه، اولویتبندی دقیق)
- تهیه مدارک هویتی و آدرس قانونی
- تنظیم موضوع فعالیت و اساسنامه/اظهارنامه مطابق قالب
- ثبت درخواست در «ثبتمن» و بارگذاری مدارک
- افتتاح حساب شِرکت در شرف تأسیس (در سهامی خاص: واریز ۳۵٪)
- امضای الکترونیکی و ارسال نهایی
- دریافت آگهی تأسیس و شناسه ملی
نیاز به همراهی گامبهگام دارید؟ مشاوره تخصصی ثبت شرکت
مدارک لازم ثبت شرکت
- کارت ملی و شناسنامه اعضا
- آدرس قانونی و کدپستی محل شرکت
- گواهی عدم سوءپیشینه (در صورت درخواست)
- نمونه امضای اعضا و امضای الکترونیکی
- سهامی خاص: نامه بانک مبنی بر افتتاح حساب و واریز ۳۵٪ سرمایه
هزینهها و زمانبندی واقعبینانه
هزینهها تابع قالب، تعداد اعضا، موضوع فعالیت و خدمات جانبی (تنظیم موضوعات خاص، تسریع فرایند، پیک و …) است. زمان متوسط ثبت (در شرایط استاندارد): ۷ تا ۱۰ روز کاری. برای برآورد دقیق: محاسبه هزینه ثبت شرکت.
بعد از ثبت شرکت چه کارهایی ضروری است؟
- دریافت کارت بازرگانی (در صورت صادرات/واردات)
- کد اقتصادی، پرونده مالیاتی و پلمپ دفاتر
- افتتاح حساب حقوقی، سامانه بیمه و کارگاه
- در صورت نیاز: ثبت برند و تغییرات شرکت
چرا «ثبت آرمانی»؟
- تیم حقوقی چندتخصصی (شرکتی، مالیاتی، کار و تأمین اجتماعی)
- فرآیند شفاف، فایلینگ منظم، گزارشگیری مستمر
- نمونه پروندههای معتبر و تقدیرنامههای رسمی
- پشتیبانی از طریق CRM و واتساپ بیزینس
سوالات متداول ثبت شرکت
ثبت شرکت مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟
برای تیمهای کوچک و تصمیمگیری سریع، مسئولیت محدود سادهتر است؛ برای قراردادهای بزرگ و ساختار حرفهای، سهامی خاص مناسبتر است.
حداقل سرمایه برای ثبت شرکت چقدر است؟
حداقل قانونی عرفاً پایین است، اما برای سهامی خاص و تعامل بانکی، سرمایه واقعبینانهتر توصیه میشود.
آیا آدرس مسکونی برای ثبت شرکت قابل قبول است؟
برای برخی موضوعات، ممکن است پذیرفته نشود. آدرس اداری/تجاری ترجیح دارد.
زمان ثبت شرکت چقدر است؟
میانگین ۷ تا ۱۰ روز کاری (بسته به مدارک و نوبتدهی).
آیا میتوانم بعداً موضوع فعالیت را تغییر دهم؟
بله؛ از طریق صورتجلسه و ثبت تغییرات شرکت.
برای برند محصولات/خدمات باید شرکت ثبت کنم؟
ثبت برند برای اشخاص حقیقی هم ممکن است؛ اما شرکت مزیتهای اعتباری دارد.
سهامداران میتوانند خارج از ایران باشند؟
بله؛ اما امضای الکترونیکی و دسترسی حقوقی/بانکی باید مدیریت شود.
آیا میتوان با سرمایه اندک شروع کرد؟
بله؛ ولی در سهامی خاص و تعاملات بانکی، سرمایه واقعیتر توصیه میشود.
بعد از ثبت، چه کارهایی واجب است؟
کد اقتصادی، مالیات، بیمه، حساب حقوقی و در صورت نیاز کارت بازرگانی و ثبت برند.
آیا امکان تسریع فرایند وجود دارد؟
بسته به شرایط پرونده، بله. برای بررسی موردی با کارشناسان تماس بگیرید.