راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۴
هرآنچه برای ثبت شرکت سهامی خاص لازم دارید: تعریف، شرایط، مدارک، مراحل قدم‌به‌قدم، مدت زمان، نکات نام‌گذاری، خطاهای پرتکرار و پاسخ به سوالات مهم—به‌روزرسانی‌شده برای ۱۴۰۴، مطابق تجربه میدانی ثبت آرمانی – شریک حقوقی هوشمند شما.
تعریف شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است با حداقل سه سهامدار که تمام سرمایه توسط مؤسسین تأمین می‌شود. پذیره‌نویسی عمومی و مجمع عمومی مؤسس ندارد و حداقل ۳۵٪ سرمایه باید قبل از ثبت در حساب بانکی مخصوص شرکت در شرف تأسیس واریز شود و گواهی بانکی آن ضمیمه پرونده گردد.
شرایط و ویژگی‌ها
- حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس (اصلی و علی‌البدل).
- تمام اعضای هیأتمدیره باید سهامدار باشند.
- بازرسان نباید با هیچ‌یک از اعضای هیأتمدیره قرابت نسبی یا سببی درجه ۱ و ۲ داشته باشند.
- سرمایه ثبتی: از نظر عملی حداقل ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال متداول است (پیشنهاد حرفه‌ای: انتخاب سرمایه واقع‌بینانه متناسب با نیازهای بانکی و مناقصات).
- واژه «خاص» باید در نام شرکت قید شود.
- سهام قابل عرضه عمومی در بورس نیست.
- پس از ثبت: دریافت شناسه ملی و شماره ثبت و سپس پلمب دفاتر قانونی و کد اقتصادی.
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
- امکان شرکت در مناقصات/مزایدات دولتی و شهرداری‌ها.
- بهبود اعتبار برای دریافت تسهیلات بانکی؛ معمولاً تا چند برابر سرمایه (وابسته به مدارک و اعتبارسنجی).
- انعطاف در تعیین موضوعات فعالیت (به‌جز فعالیت‌های نیازمند مجوز).
- قابلیت افزایش سرمایه، ورود شریک جدید و تنظیم ساختار سهام.
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص (۱۴۰۴)
- گردآوری اطلاعات مؤسسین: هویتی، نشانی، میزان سهام، سمت‌های پیشنهادی، شماره تماس.
- تعیین و تطبیق موضوع فعالیت قابل ثبت (در صورت نیاز اخذ مجوز).
- انتخاب حداقل ۵ نام فارسی، خوش‌معنا و ریشه‌دار؛ استعلام و رزرو نام.
- تنظیم دقیق اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه (نسخه ۱۴۰۴ ویرایش‌شده برای «ثبت‌من»).
- امضای الکترونیک/دستی مدارک (با توجه به سامانه ثبت‌من و گواهی امضای الکترونیک).
- اخذ گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و بازرسان از پلیس+۱۰ (در صورت نیاز).
- افتتاح حساب موقت و واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه و دریافت گواهی واریز.
- ارسال مدارک نهایی از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی.
- دریافت شناسه ملی و شماره ثبت.
- انتشار آگهی تاسیس در روزنامه رسمی.
- پلمب دفاتر قانونی و تشکیل پرونده مالیاتی، اخذ حساب بانکی حقوقی و درگاه پرداخت.
- ایجاد گروه واتساپ اختصاصی با موکل برای پیگیری مراحل بعدی (مالیات، کد اقتصادی، بیمه و …).
مدت زمان انجام
- تأیید نام: ۲۴ تا ۴۸ ساعت
- ثبت شرکت (اداره ثبت): ۸ تا ۱۲ روز کاری (بسته به نواقص/ترافیک کارتابل)
- روزنامه رسمی: ۵ تا ۷ روز
- پلمب دفاتر: ۲ تا ۷ روز
* بازه‌ها تقریبی‌اند و به سرعت تکمیل مدارک و پاسخ‌دهی سامانه وابسته‌اند.
سمت‌های قابل تعریف
- مدیرعامل (میتواند عضو هیأتمدیره باشد)
- رئیس هیأتمدیره
- نایب‌رئیس هیأتمدیره
- عضو هیأتمدیره
- بازرس اصلی و بازرس علی‌البدل
مدارک موردنیاز
- اظهارنامه و اساسنامه (۲ نسخه امضاشده)
- صورتجلسه مجمع مؤسس (امضاشده)
- کارت ملی و شناسنامه برابر اصلِ اعضا
- مدارک اشخاص حقوقیِ سهامدار (در صورت وجود)
- پاسپورت و ترجمه رسمی برای سهامداران/مدیران خارجی
- گواهی عدم سوءپیشینه (حسب مورد)
- اقرارنامه عدم ممنوعیت قانونی تصدی سمت
- وکالتنامه/قیم‌نامه (در صورت تفویض)
- گواهی واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه به حساب در شرف تأسیس
- رسید هزینه‌های قانونی ثبت
نکات کلیدی در انتخاب نام
- فارسی و ریشه‌دار، خوش‌معنا و غیرتکراری باشد.
- فاقد کلمات بیگانه، عناوین انحصاری یا مغایر شرع و نظم عمومی.
- حداقل ۳ سیلاب (معمولاً) و درج «خاص» الزامی است.
- پیش از ثبت، استعلام تشابه از سامانه ثبت شرکت‌ها و برند پیشنهادی از سامانه مالکیت صنعتی توصیه می‌شود.
۵ خطای پرتکرار که زمان را تلف میکند
- انتخاب نام‌های تکراری/بی‌معنا و برگشت‌های پشت‌سرهم کارتابل.
- عدم تطابق سمت‌ها با سهامداری (عضو هیأتمدیره باید سهامدار باشد).
- عدم رعایت قرابت ممنوع بین بازرس و اعضای هیأتمدیره.
- گواهی بانکی ناقص یا واریز کمتر از ۳۵٪ سرمایه.
- امضای ناقص/نامعتبر (عدم استفاده از امضای الکترونیک معتبر در «ثبت‌من»).
سوالات پرتکرار
آیا بعد از ثبت، میتوان سرمایه را تغییر داد؟
بله. از طریق افزایش سرمایه یا کاهش سرمایه طبق تشریفات قانونی و آگهیهای لازم امکانپذیر است.
حداقل سرمایه واقعاً باید ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال باشد؟
این حداقل عرفی و فنی است؛ اما برای نیازهای بانکی/مناقصات پیشنهاد می‌کنیم سرمایه‌ای انتخاب کنید که متناسب با اسناد و اهداف تجاری شما باشد.
آیا سهامی خاص میتواند وارد بورس شود؟
خیر. سهامی خاص عرضه عمومی ندارد. برای ورود به بورس، تبدیل ساختار و طی فرآیندهای سازمان بورس لازم است.
آیا بازرس میتواند سهامدار باشد؟
بله میتواند؛ اما نباید با اعضای هیأتمدیره قرابت ممنوع داشته باشد و بهتر است استقلال نظارتی رعایت شود.
گروه واتساپی چه کمکی میکند؟
تمام اقدامات پس از ثبت (مالیات، دفاتر، کد اقتصادی، درگاه پرداخت، بیمه و…) مرحلهبهمرحله اطلاع‌رسانی و پیگیری می‌شود؛ سرعت و شفافیت بالاتر است.
برای شروع ثبت سهامی خاص همین امروز با کارشناسان ما صحبت کنید.
تلفن: ۰۲۱-۸۸۸۸۴۱۱۷ |
وب‌سایت: armanisabt.com
این راهنما بر اساس تجربه عملی کارشناسان ثبت آرمانی در پروژه‌های واقعی و فرآیندهای رسمی سال ۱۴۰۴ تهیه شده است.
