تعریف شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص شرکتی است با حداقل سه سهامدار که تمام سرمایه توسط مؤسسین تأمین می‌شود. پذیره‌نویسی عمومی ندارد و حداقل ۳۵٪ سرمایه معمولاً پیش از ثبت به حساب بانکی شرکتِ در شرف تأسیس واریز می‌شود و گواهی بانکی آن در پرونده قرار می‌گیرد.

شرایط و ویژگی‌ها

• حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس (اصلی و علی‌البدل).
• اعضای هیأت‌مدیره باید سهامدار باشند.
• بازرسان نباید با اعضای هیأت‌مدیره قرابت نسبی یا سببی درجه ۱ و ۲ داشته باشند.
• سرمایه ثبتی: از نظر عملی حداقل ۱,۰۰۰,۰۰۰ ریال رایج است (پیشنهاد حرفه‌ای: سرمایه واقع‌بینانه و قابل دفاع برای بانک/مناقصه).
• واژه «خاص» باید در نام شرکت قید شود.
• سهام این شرکت عرضه عمومی ندارد.
• پس از ثبت: برای مسیرهای بعدی مثل پلمب دفاتر و کد اقتصادی برنامه‌ریزی می‌شود.

مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

• مناسب برای مناقصات/مزایدات و قراردادهای سازمانی.
• اعتبار بهتر برای مسیرهای بانکی (وابسته به پرونده و اعتبارسنجی).
• انعطاف در موضوع فعالیت (به‌جز موارد نیازمند مجوز).
• قابلیت افزایش سرمایه و تنظیم ساختار سهام برای رشد.

مراحل ثبت شرکت سهامی خاص (۱۴۰۴)

1. جمع‌آوری اطلاعات مؤسسین: مشخصات، نشانی، میزان سهام، سمت‌های پیشنهادی، اطلاعات تماس.
2. بررسی موضوع فعالیت و نیاز/عدم‌نیاز به مجوز.
3. انتخاب حداقل ۵ نام فارسی و خوش‌معنا برای درخواست نام.
4. تنظیم اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه مطابق نیاز پرونده.
5. امضای مدارک (الکترونیکی/دستی مطابق روند سامانه‌های رسمی).
6. در صورت نیاز: آماده‌سازی گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیران و بازرسان.
7. واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه و دریافت گواهی بانکی.
8. ارسال مدارک از مسیر رسمی ثبت شرکت‌ها و پرداخت هزینه‌های قانونی.
9. دریافت شناسه ملی و شماره ثبت.
10. انتشار آگهی تأسیس در روزنامه رسمی.
11. راهنمایی برای مراحل پس از ثبت: دفاتر، امور مالیاتی، حساب بانکی حقوقی و درگاه پرداخت.
12. ایجاد گروه واتساپ اختصاصی پیگیری (در صورت تمایل موکل) برای هماهنگی شفاف قدم‌به‌قدم.

مشاهده جزئیات بیشتر ثبت شرکت

مدت زمان انجام

• تأیید نام: ۲۴ تا ۴۸ ساعت
• ثبت در اداره ثبت: ۸ تا ۱۲ روز کاری (وابسته به نواقص/ترافیک کارتابل)
• روزنامه رسمی: ۵ تا ۷ روز
• پلمب دفاتر: ۲ تا ۷ روز

* این بازه‌ها تقریبی‌اند و به تکمیل مدارک و پاسخ‌دهی کارتابل وابسته‌اند.

سمت‌های قابل تعریف

• مدیرعامل (می‌تواند عضو هیأت‌مدیره باشد)
• رئیس هیأت‌مدیره
• نایب‌رئیس هیأت‌مدیره
• عضو هیأت‌مدیره
• بازرس اصلی و بازرس علی‌البدل

مدارک موردنیاز

• اظهارنامه و اساسنامه (۲ نسخه امضاشده)
• صورتجلسه مجمع مؤسس (امضاشده)
• مدارک هویتی اعضا
• مدارک اشخاص حقوقیِ سهامدار (در صورت وجود)
• پاسپورت و ترجمه رسمی برای سهامداران/مدیران خارجی (در صورت وجود)
• گواهی عدم سوءپیشینه (حسب مورد)
• اقرارنامه عدم ممنوعیت قانونی تصدی سمت
• وکالتنامه/قیم‌نامه (در صورت تفویض)
• گواهی واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه
• رسید هزینه‌های قانونی

نکات کلیدی در انتخاب نام

• فارسی و ریشه‌دار، خوش‌معنا و غیرتکراری باشد.
• فاقد کلمات بیگانه/انحصاری و مغایر نظم عمومی باشد.
• معمولاً حداقل ۳ سیلاب و درج «خاص» الزامی است.
• استعلام تشابه و حساسیت نام قبل از ارسال، زمان را ذخیره می‌کند.

۵ خطای پرتکرار که زمان را تلف می‌کند

1. نام‌های تکراری/کم‌معنا و برگشت‌های پیاپی کارتابل.
2. عدم تطابق سمت‌ها با سهامداری (عضو هیأت‌مدیره باید سهامدار باشد).
3. قرابت ممنوع بین بازرس و اعضای هیأت‌مدیره.
4. گواهی بانکی ناقص یا واریز کمتر از ۳۵٪ سرمایه.
5. امضاهای ناقص/نامعتبر و ایراد در مدارک.

سوالات پرتکرار

تماس با ثبت آرمانی

برای شروع مسیر سهامی خاص، همین حالا تماس بگیرید تا دقیق و پرونده‌محور راهنمایی شوید.

این راهنما بر اساس تجربه عملی کارشناسان ثبت آرمانی و روندهای رایج ۱۴۰۴ تهیه شده است.