ثبت شرکت در انگلستان
قبل از هر توضیح باید به چند نکته در مورد ثبت شرکت در انگلیس اشاره کنم
- حتما باید بدانید که آدرس درست در لندن همراه با کد پستی داشته باشید
- به دلیل تحریم ها برای شریک و یا شرکا باید آدرسی برای سکونت خارج از ایران معرفی کنید
- زمان ثبت در انگلستان 48 ساعت کاری میباشد
- هرساله برای تمدید شرکت در انگلستان باید اقدام کنید
انگلستان نسبت به سایر کشورها، قوانین ساده تر و سختگیری های کمتری در زمینه ثبتی و حقوقی دارد به همین علت یکی از 5 کشور اول جهان در انجام امور بازرگانی می باشد.
شرایط خوب این کشور برای ثبت شرکت، این امکان را به سرمایه داران داخلی و خارجی می دهد که با صرف کمترین زمان ممکن، شرکت خود را ثبت نمایند.
از آنجایی که سیستم اقتصادی این کشور دارای یک محیط کسب و کار آزاد می باشد، باعث جذب بالای فعالان اقتصادی و شرکت های خارجی می شود.
بیش از 5 میلیون شرکت در این کشور ثبت شده است که 76% آن ها، تنها با یک عضو به فعالیت خود می پردازند.
جالب است بدانید بدون داشتن اقامت و یا حتی حضور در خاک انگلستان می توانید برای ثبت شرکت در این کشور اقدام کنید و بر خلاف کشورهای اروپایی که حضور شخص فرد برای تاسیس شرکت در کشور مربوطه الزامی می باشد، در انگلستان این اجبار وجود ندارد.
انواع شرکت در انگلستان
3 نوع عمده و مهم شرکت در انگلستان عبارتند از :
- شرکت های شخصی ( تک نفره = Sole proprietorship)
- شرکت سهامی خاص (Limited by Shares یا Ltd )
- Partnership
همینطور شاهد حضور شرکت های سهامی عام (PLC Public Limited Company) ،شرکت های تضامنی (Limited by Guarantee) وشرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Companies ) نیز در این کشور می باشیم .
از مراحل ابتدایی ثبت شرکت در انگلستان می توان به موارد زیر اشاره کرد :
- انتخاب نام شرکت و ارائه آدرس UK ( باید توجه داشت که نام انتخابی شما، از قبل به ثبت نرسیده باشد که استعلام های لازم توسط موسسه ما صورت می گیرد.)
- تعیین نوع شرکت
- تعیین میزان سرمایه مد نظر
- تعیین اعضای شرکت ( می تواند تنها یک نفر عضو و سرمایه گذار شرکت باشد.)
- ارائه مدرکی مبنی بر وجود حداقل یک مدیرعامل و یک سرمایه گذار در شرکت
- مهر برای شرکت
- ارائه تاییدیه از اداره ثبت شرکت های انگلستان
در صورت عدم حضور شخص برای ثبت شرکت ، انتخاب وکیل جهت پیگیری امور اجباری می باشد.
در انگلستان نیز مانند همه کشورها ، پس از ثبت شرکت ، مجوزی صادر می شود که مشخصات شرکت و شماره ثبت آن ذکر می گردد .
به محض ثبت شرکت ، باید تا 3 ماه در سازمان مالیات کشور، فعالیت خود رو ثبت نمود.
علاوه بر موارد ذکر شده ،از مزایای دیگر ثبت شرکت در انگلستان می توان به موارد زیر اشاره کرد :
- برای شروع کار، هیچ میزان خاصی بمنظور حداقل سرمایه مورد نیاز نیست و بجز هزینه ای که برای ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها و وکیل می پردازید، هزینه اضافه تری نخواهید داشت.
- می توان بدون نیاز به سفر به این کشور و تنها با یک وکیل شرکت را به ثبت رساند.
- ثبت شرکت در این کشور نسبت به کشورهای دیگر زمان کمتری می برد.
- مالیاتی که برای درآمد شرکت های ثبت شده در نظر گرفته شده، معمولا تا 23 درصد می باشد که درصد پایینی است.
- روند ثبتی بسیار سریع می باشد.
- همانگونه که گفته شد، تنها با یک نفر نیز می توانید شرکت خود را ثبت نمایید.
مدارک اولیه مورد نیاز برای ثبت شرکت در انگستان :
- اسکن پاسپورت فرد متقاضی (در صورت وجود سهامداران، اسکن پاسپورت آن ها نیز لازم است).
- تنظیم اساسنامه و ارائه ترجمه رسمی آن
- تنظیم شرکتنامه و ارائه ترجمه رسمی آن
- تعیین میزان سرمایه مد نظر
- کد اقتصادی شرکت
- ترجمه رسمی یکی از قبوض دولتی مانند قبض تلفن،برق،آب و… .
پس از تکمیل و تنظیم مدارک با همکاری موسسه ما و شخص ، همه اسناد و مدارک باید ترجمه رسمی شده و پس از آن به تایید رسمی برسند که پیش بردن این پروسه برعهده موسسه می باشد.
نکته قابل توجه این است که حتی اگر شما بخواهید فقط وفقط به تنهایی کار تجاری و بازرگانی را بوسیله شرکت انجام بدهید و فقط خودتان عضو شرکت و کارکنان باشید، باید همچنان بعنوان شرکت مسئولیت محدود تک عضوی و تک مدیرعاملی ثبت شرکت را انجام بدهید.
اگر قصد شروع یک فعالیت تجاری در انگلستان را دارید که طی آن به افرادی تحت عنوان کارمندان، حقوقی می پردازید، باید قبل از پرداخت اولین حقوق، شرکتی ثبت کرده و روند آن طی شده باشد.
پس از ثبت شرکت، در صورت تمایل به استخدام کارمند، از همان ابتدا بعنوان کارفرما باید قراردادی را تنظیم کرده و وظیفه دارید کارمندان را از اولین روز کاری بیمه کنید؛همچنین با توجه به اهمیت بالای حقوق اولیه انسانی و مدنی در این کشور، این قوانین را مطالعه فرموده تا باعث نقض آن ها نشوید.
افتتاح حساب بانکی
پس از ثبت شرکت ، می توانید اقدام به افتتاح حساب بانکی کنید.
اما از آنجایی که فرد خارجی محسوب می شوید، گذرنامه شما باید Notarize شود یعنی توسط وکیل تایید شود.
سیستم بانکداری انگلستان بطور کل با ایران تفاوت دارد. پس از افتتاح حساب بانکی، اطلاعات کارت اعم از پین کد و رمز و.. به همراه خود کارت، بلافاصله بعد از افتتاح حساب به شما تحویل داده نمی شود بلکه پس از تاییدیه آدرس توسط بانک و انجام کارهای مربوطه، به نشانی مربوطه ارسال می شود. ( در قسمت ثبت شرکت ذکر شده بود که یک نشانی UK لازمه ثبت شرکت و همچنین افتتاح حساب بانکی است).
هر بانکی شرایط متفاوت و خاص خود را دارد.
برای افتتاح حساب در بعضی بانک ها نیاز به پرداخت هزینه کمتری است و در بعضی ها،بیشتر.
بعضی ازحساب ها و بانک ها مزایای بیشتری در اختیار شما می گذارند بعنوان مثال بیمه به حساب شما تعلق می گیرد یا وام ها با شرایط بهتری ارائه می دهند که متخصصین ما در این امر مشاوره لازم را به شما داده و با توجه به شرایط شما،بهترین گزینه را انتخاب کرده وکارهای مربوطه را پیگیری می کنند.
مدارک برای افتتاح حساب :
- پاسپورت
- ویزا
- مدارک شرکت ثبت شده
افتتاح حساب بانکی در انگلستان برای ایرانی ها امری بسیار دشوار می باشد اما موسسه ما با تجارب خود در این زمینه، این کار را برای شما تضمین کرده و تمامی مراحل افتتاح حساب را ظرف حداکثر 2 ماه انجام می دهد.
در صورتیکه خود شخص قادر به سفر به انگلستان نبود، موسسه ما وکیل رسمی دادگستری در انگلستان را بجای فرد فرستاده و تمامی مراحل را پیش می برد.
شرکت سهامی عام
ثبت شرکت سهامی عام در انگلستان این امکان را به شما می دهد تا خیلی راحت تر به سرمایه کلی شرکت دسترسی پیدا کنید و سهام شرکت را در بورس سهام به عموم بفروشید.
برای ثبت این نوع شرکت، میزان حداقل 5000 پوند سرمایه مورد نیاز است که 25 % آن باید هنگام ثبت شرکت پرداخت شود و حداقل دو مدیر و یک سهامدار مورد نیاز می باشد.
از مزایای این نوع شرکت می توان به موارد زیراشاره کرد :
- می تواند بطور تماما متعلق به افراد غیر انگلیسی باشد.
- امکان آن را به شما می دهد که سرمایه شرکت خود را سریع تر از یک شرکت سهامی خاص افزایش دهید.
- داشتن سهام یک شرکت سهامی عام در بورس کشوری مثل انگلستان به شما شانس جذب سرمایه گذاران بزرگ ،شناخت تجار نهادی وهمکاری با شرکت های شناخته شده را می دهد.
- شما با پیشنهاد سهام شرکت خود به عموم مردم، با وجود پذیرش ریسک بالا ، تعداد زیادی سهام دار و سرمایه گذار را به خود جذب خواهید کرد.
- سرمایه گذاران اولیه شرکت می توانند تنها بخشی از سهام خود را برای سود بیشتر، در اختیار سهام گذار جدیدی بگذارد درحالیکه همچنان نقش خود را در شرکت ایفا می کند.
- بانک ها و موسسات مالی انگلستان ، وام و مزایای بیشتری نسبت به سایر شرکت ها در اختیار شرکت های سهامی عام می گذارند.
- مراحل ثبت این نوع شرکت بسیار ساده تر از بقیه می باشد.
قوانین اسم گذاری برای یک شرکت PLC :
- کلماتی همچون “Holdings”، “International”و “Group” باید در نام شرکت بکار روند.
- نام مخفف PLC باید حتما در قسمت آخر اسم شرکت ذکر شود.این قانون به سرمایه گذاران خارجی و داخلی، سهامی عام بودن شرکت را می رساند.
شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Company)
پر طرفدارترین نوع شرکت در انگلستان این نوع شرکت می باشد.
برای این شرکت حداقل سرمایه مورد نیاز است.
می توان تنها با یک نفر نیز این شرکت را به ثبت رساند..
موسسه حقوقی ثبتی آرمانی ، پیشرو در امور ثبتی در تهران
كد اقتصادي شماره منحصر به فردي است كه توسط سازمان امور مالياتي و پس از طي مراحل خاص به فعالان اقتصادي تخصيص داده مي شود و در اصل شماره شناسايي اين افراد در سازمان امور مالياتي مي باشد. كد اقتصادي در واقع يك كد اجباري است كه بايد براي امور مهم تجاري نظير گرفتن كارت بازرگاني، شركت در مناقصات و مزايده ها، اخذ قرارداد با شركت هاي دولتي و صادر كردن فاكتور و حتي بازكردن حساب در بانك وجود داشته باشد.
تغییرات می تواند به صورت تغییر اقامتگاه شرکت ،موضوع شرکت،هیئت مدیره شرکت،میزان سهام یا سهم الشرکه اعضا و شرکاء میزان سرمایه شرکت و…….. باشد.
تغییرات می تواند در اساسنامه و یا هیئت مدیره باشد
کارت بازرگانی به کارتی گفته میشود که شخص یا شرکت توسط آن تاجر شناخته و برای تجارت (واردات و صادرات ) میتواند به صورت رسمی کار تجارت خود را انجام و ثبت سفارش دهند . در ایران 5 نوع کارت بازرگانی وجود دارد که آنها را با توجه به کاربرد هایشان طبقه بندی میکنیم ، کارت بازرگانی تجاری معمولا اکثر کارت های بازرگانی تجاری هستند و از آن برای ثبت سفارش ، ترخیص کالا ، صادرات و واردات کالا استفاده می شود .