بعد از ثبت شرکت، تازه مسئولیت‌ها شروع می‌شود!

از زبان حمیدرضا کرمی – مدیرعامل ثبت آرمانی

بیش از ۲۰ سال است که در حوزه ثبت شرکت‌ها، برندها و امور مالیاتی فعالیت می‌کنم. در این سال‌ها، با جوان‌هایی زیادی روبه‌رو شدم که پر از انگیزه و ایده، شرکتی را به ثبت رساندند، اما بعد از مدتی، پروژه به نتیجه نرسید یا مسیرشان از هم جدا شد. اما مشکل اصلی آنجا بود که فکر می‌کردند ثبت شرکت پایان راه است… نه آغاز یک تعهد قانونی.

داستان واقعی: شرکتی که بعد از ۵ سال زندگی یک نفر را فلج کرد

چند وقت پیش، جوانی به دفتر ما آمد؛ با چهره‌ای مضطرب و کارت بانکی مسدودشده. بانک به دستور اداره دارایی، حسابش را بسته بود و او بیش از ۴۰ میلیون تومان بدهکار مالیات بود!

ماجرا چه بود؟
او ۵ سال پیش، با دوستانش یک شرکت ثبت کرده بودند برای یک استارتاپ. پروژه شکست خورد، گروه متلاشی شد و شرکت را به حال خود رها کردند.

اما اداره دارایی هیچ‌وقت فراموش نمی‌کند.

واقعیت قانونی: شرکت ثبت‌شده، موجودی زنده است

شرکت بعد از ثبت، حتی اگر فعالیت هم نداشته باشد، از دید اداره دارایی، ثبت شرکت‌ها، و روزنامه رسمی یک شخصیت حقوقی زنده است.

بنابراین اگر شما:

• اظهارنامه مالیاتی ندهید
• پلمپ دفاتر نکنید
• صورت‌جلسات را تمدید نکنید
• بازرسین را تمدید نکنید

اداره دارایی فرض را بر فعالیت شما می‌گذارد و مالیات علی‌الرأس برایتان صادر می‌کند؛ حتی بدون اینکه درآمدی داشته باشید!

وظایف مهمی که بعد از ثبت شرکت باید بدانید

اظهارنامه مالیاتی فصلی و سالیانه

اگر فعالیت دارید، هر فصل اظهارنامه ارزش افزوده ارسال کنید. اگر فعالیت ندارید، هم باید اظهارنامه عدم فعالیت بدهید. اظهارنامه عملکرد نیز هر سال تا تیرماه الزامی‌ست.

پلمپ دفاتر قانونی

حتی شرکت‌های غیرفعال هم باید دفاتر قانونی پلمپ‌شده برای سال مالی بگیرند. عدم انجام آن یعنی تخلف و جریمه.

تمدید بازرسین و هیأت مدیره

در شرکت‌های سهامی خاص، هر سال باید بازرسین اصلی و علی‌البدل تمدید شوند و در روزنامه رسمی ثبت گردند.

تصویب ترازنامه مالی

شرکت حتی در صورت غیرفعال بودن باید صورت‌جلسه تصویب ترازنامه تهیه کند و در صورت نیاز ثبت رسمی انجام دهد.

فریز کردن شرکت در صورت غیرفعال بودن

در صورت غیرفعال بودن شرکت، می‌توان با ارائه دلایل کافی به اداره دارایی، درخواست فریز کردن داد و از مالیات علی‌الرأس جلوگیری کرد.

توصیه نهایی: قانون، فراموش نمی‌کند

ثبت شرکت فقط شروع ماجراست.
اگر قصد ادامه فعالیت ندارید، یا شرکت را منحل کنید یا فریز قانونی بگیرید. در غیر این‌صورت ممکن است آینده مالی شما قربانی ناآگاهی امروزتان شود.

اگر نمی‌دانید وضعیت شرکت ثبت‌شده‌تان چیست، همین حالا با ثبت آرمانی تماس بگیرید. نگذارید شرکت فراموش‌شده، حساب بانکی‌تان را قفل کند!