ثبت شرکت در ایران (۱۴۰۴): راهنمای کامل مراحل، مدارک، هزینه و زمان

چرا ثبت شرکت را همین امسال انجام دهیم؟

ثبت شرکت یعنی تفکیک مسئولیت‌ها، افزایش اعتبار حقوقی و تسهیل همکاری با شریک و سرمایه‌گذار. با ساختار حقوقی روشن، قراردادها قابل اتکا‌تر می‌شوند و ریسک‌های شخصی کاهش پیدا می‌کند. برای کسب‌وکارهای B2B، ثبت شرکت عملاً یک «زیرساخت اعتماد» است.

انتخاب قالب شرکتی: مسئولیت محدود یا سهامی خاص؟

دو قالب پرتقاضا در ایران: مسئولیت محدود و سهامی خاص. جدول زیر تفاوت‌ها را خلاصه می‌کند:

مراحل ثبت شرکت (چک‌لیست عملی)

1. انتخاب قالب و تعیین سهام/سهم‌الشرکه (سهم هر نفر دقیق)
2. پیشنهاد نام (۵ گزینه) با اولویت‌بندی درست و رعایت قواعد نام‌گذاری
3. مدارک هویتی اعضا + آدرس قانونی + کدپستی
4. تنظیم موضوع فعالیت به شکل استاندارد (برای کاهش ریسک ایراد کارشناس)
5. تنظیم اساسنامه/اظهارنامه مطابق قالب
6. ثبت درخواست و بارگذاری مدارک
7. در سهامی خاص: افتتاح حساب «شرکت در شرف تأسیس» و واریز حداقل ۳۵٪
8. امضای الکترونیکی و ارسال نهایی
9. دریافت آگهی تأسیس و شناسه ملی

مدارک لازم ثبت شرکت

• کارت ملی و شناسنامه اعضا
• آدرس قانونی و کدپستی محل شرکت
• گواهی عدم سوءپیشینه (در صورت درخواست/نوع فعالیت)
• نمونه امضا و امضای الکترونیکی (در صورت نیاز پرونده)
• سهامی خاص: نامه بانک مبنی بر افتتاح حساب و واریز ۳۵٪ سرمایه

هزینه‌ها (چه چیزهایی اثر دارد)

هزینه ثبت شرکت ثابتِ یک‌خطی نیست؛ به قالب، تعداد اعضا، موضوع فعالیت، تعداد کدهای ثبتی/پیوست‌ها و نیازهای جانبی بستگی دارد. چیزی که مهم‌تر از «عدد» است، شفافیت ریزهزینه‌ها و جلوگیری از دوباره‌کاری است.

زمان‌بندی (واقع‌بینانه)

در شرایط استاندارد و مدارک کامل، زمان متوسط ثبت: ۷ تا ۱۰ روز کاری. اگر نام انتخابی ریسک رد شدن داشته باشد یا موضوع فعالیت نیاز به اصلاح داشته باشد، زمان افزایش پیدا می‌کند.

اشتباهات رایج که باعث رد شدن می‌شود

• نام‌های مشابه/ممنوع یا پیشنهاد نام بدون رعایت اولویت و قواعد
• موضوع فعالیت مبهم یا غیر استاندارد (ایجاد ایراد کارشناس)
• ناهماهنگی سهم/سمت‌ها با متن اساسنامه یا مدارک هویتی
• آدرس/کدپستی نادرست یا ناقص
• بارگذاری ناقص پیوست‌ها یا کیفیت پایین اسکن

بعد از ثبت شرکت چه کارهایی ضروری است؟

• تشکیل پرونده مالیاتی/ثبت‌نام‌های مرتبط با فعالیت
• پلمپ دفاتر و تکمیل الزامات قانونی
• افتتاح حساب حقوقی و تنظیم مسیرهای مالی/قراردادی
• در صورت نیاز: ثبت برند و تغییرات شرکت (آدرس، سرمایه، اعضا، موضوع)

ثبت شرکت در خارج از ایران

اگر برنامه توسعه بین‌المللی دارید، این راهنماها مسیر را شفاف‌تر می‌کنند:

• ثبت شرکت در دبی
• ثبت شرکت در انگلستان

چرا «ثبت آرمانی»؟

• بررسی پرونده به‌صورت Case-by-Case (مدارک، ضمائم، سهام/سهم‌الشرکه، متن‌های ثبتی)
• فرآیند شفاف، فایلینگ منظم و کنترل انسانی روی خروجی‌ها
• تجربه مستند در ثبت شرکت و خدمات شرکتی داخل و خارج از ایران
• پشتیبانی مشاوره‌محور و مسیر پیگیری مشخص

برای شروع ثبت شرکت، همین الان اقدام کنید

سوالات متداول ثبت شرکت

ثبت شرکت مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟

برای تیم‌های کوچک و تصمیم‌گیری سریع، مسئولیت محدود ساده‌تر است؛ برای قراردادهای بزرگ و ساختار حرفه‌ای‌تر، سهامی خاص مناسب‌تر است.

حداقل سرمایه برای ثبت شرکت چقدر است؟

حداقل قانونی عرفاً پایین است، اما برای تعامل بانکی/قراردادی، سرمایه واقع‌بینانه‌تر توصیه می‌شود.

آیا آدرس مسکونی برای ثبت شرکت قابل قبول است؟

برای برخی موضوعات ممکن است پذیرفته نشود؛ آدرس اداری/تجاری معمولاً ریسک رد شدن را کمتر می‌کند.

زمان ثبت شرکت چقدر است؟

میانگین ۷ تا ۱۰ روز کاری (بسته به مدارک، نوبت‌دهی و بررسی کارشناس).

بعد از ثبت، چه کارهایی واجب است؟

تشکیل پرونده مالیاتی، پلمپ دفاتر، افتتاح حساب حقوقی و در صورت نیاز ثبت برند و تغییرات شرکت.