راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص در سال ۱۴۰۴

ثبت شرکت سهامی خاص نیازمند طی مراحل قانونی دقیق و تهیه مدارک مشخصی است. در ادامه، مراحل، مدارک و نکات کلیدی مربوط به ثبت این نوع شرکت به صورت کامل توضیح داده شده است:

🔷 تعریف شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص، شرکتی است با حداقل سه سهامدار که تمام سرمایه شرکت توسط مؤسسین تأمین می‌شود. در این نوع شرکت پذیره‌نویسی و مجمع عمومی مؤسس وجود ندارد و حداقل ۳۵٪ سرمایه باید در حساب بانکی مخصوص واریز شود.

🔷 شرایط و ویژگی‌ها

• حداقل ۳ سهامدار و ۲ بازرس (اصلی و علی‌البدل)
• تمام اعضای هیئت مدیره باید سهامدار باشند.
• بازرسان نباید با اعضای هیئت مدیره نسبت فامیلی داشته باشند.
• حداقل سرمایه: ۱ میلیون ریال
• کلمه “خاص” باید در نام شرکت درج شود.
• عدم امکان عرضه سهام در بورس

🔷 مزایای ثبت شرکت سهامی خاص

• امکان شرکت در مناقصات و مزایدات دولتی و شهرداری‌ها
• دریافت وام تا ۵ تا ۱۰ برابر سرمایه شرکت
• بدون محدودیت در انتخاب زمینه فعالیت

🔷 مراحل ثبت شرکت سهامی خاص (۱۴۰۴)

مشاهده جزئیات بیشتر ثبت شرکت

1. دریافت اطلاعات اولیه متقاضی شامل اطلاعات هویتی، شماره تماس، آدرس، درصد سهام و سمت‌ها
2. تعیین موضوع فعالیت قابل ثبت
3. انتخاب و استعلام ۵ نام پیشنهادی برای شرکت
4. تنظیم پیش‌نویس اساسنامه، اظهارنامه و صورتجلسه
5. امضای مدارک توسط اعضا
6. دریافت گواهی عدم سوءپیشینه از پلیس +۱۰
7. افتتاح حساب بانکی و واریز حداقل ۳۵٪ سرمایه
8. ارسال مدارک نهایی به اداره ثبت شرکت‌ها
9. اخذ شماره ثبت و شناسه ملی
10. انتشار آگهی در روزنامه رسمی
11. دریافت پلمب دفاتر قانونی
12. تشکیل گروه واتساپ برای پیگیری سایر امور مانند مالیات، کد اقتصادی و درگاه پرداخت

🔷 مدت زمان ثبت

• تأیید نام: ۲۴ تا ۴۸ ساعت
• ثبت شرکت: ۸ تا ۱۲ روز کاری
• روزنامه رسمی: ۵ تا ۷ روز
• پلمب دفاتر: ۲ تا ۷ روز

🔷 سمت‌های قابل تعریف

• مدیرعامل
• رئیس هیئت مدیره
• نایب رئیس هیئت مدیره
• عضو هیئت مدیره
• بازرس اصلی و علی‌البدل

🔷 مدارک مورد نیاز

• اظهارنامه و اساسنامه در دو نسخه
• صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین
• شناسنامه و کارت ملی برابر اصل اعضا
• مدارک اشخاص حقوقی (در صورت وجود)
• پاسپورت و ترجمه رسمی برای سهامداران خارجی
• گواهی سوءپیشینه از پلیس+۱۰
• اقرارنامه عدم ممنوعیت قانونی
• وکالتنامه یا قیم‌نامه (در صورت نیاز)
• رسید واریز ۳۵٪ سرمایه اولیه
• فیش هزینه ثبت

🔷 نکات کلیدی در انتخاب نام

• فارسی و ریشه‌دار باشد
• فاقد کلمات بیگانه یا مغایر شرع باشد
• تکراری نباشد (استعلام از سامانه ثبت شرکت‌ها)

این راهنما بر اساس تجربه عملی کارشناسان ثبت آرمانی در گروه‌های واتساپی با موکلین، تدوین شده و مطابق با آخرین فرآیندهای رسمی در سال ۱۴۰۴ است.