ثبت برند بین‌المللی (سیستم مادرید) در سال ۱۴۰۴

ثبت برند بین‌المللی چیست؟

«سیستم مادرید» یک مکانیسم متمرکز برای درخواست حمایت از علامت در کشورهای عضو است. شما از طریق مرجع ملی (ایران) یا سامانه‌های الکترونیکی مرتبط، یک پرونده بین‌المللی ایجاد می‌کنید و کشورها/ناحیه‌های هدف را تعیین می‌کنید؛ هر کشور سپس طبق قانون داخلی خودش علامت را بررسی و قبول/رد می‌کند.

پیش‌نیازها و شرایط

• ثبت/اظهارنامه مبنا در ایران: مالک، علامت، و کالا/خدمات «مبنای داخلی» باید با پرونده بین‌المللی هم‌خوان باشد (کالا/خدمات بین‌المللی نمی‌تواند وسیع‌تر از مبنا باشد).
• مالکیت یکسان: نام/شناسهٔ مالک در پرونده داخلی و بین‌المللی باید منطبق باشد.
• نماینده قانونی/وکیل (اختیاری ولی توصیه‌شده): برای مدیریت ایرادات و مکاتبات هر کشور.
• برای علامت لاتین: در ایران معمولاً کارت بازرگانی لازم است (برای مبنای داخلی).

مراحل ثبت تحت سیستم مادرید (گام‌به‌گام)

1. تکمیل/ثبت مبنا در ایران: ثبت یا دست‌کم اظهارنامهٔ علامت در سامانه مالکیت صنعتی ایران.
2. تعیین کشورها/ناحیه‌های هدف: انتخاب بازارهای اولویت‌دار (هر کشور عضو قواعد داخلی خود را دارد).
3. تهیهٔ لیست کالا/خدمات (Nice): هماهنگ با مبنا؛ ترجمه/ترانسلیت دقیق عبارات.
4. تکمیل و ارسال درخواست بین‌المللی: از مسیر مرجع ملی/سامانه الکترونیکی متصل به WIPO. (در فرایندهای جدید، فرم‌های کاغذی MM۲/MM۳ کمتر استفاده می‌شود و ارسال به‌صورت الکترونیکی انجام می‌گیرد.)
5. پرداخت هزینه‌ها به فرانک سوئیس (CHF): شامل هزینه پایه + تعیین کشور + هزینه هر طبقه.
6. بررسی شکلی WIPO: در صورت نقص، اخطار رفع نقص صادر می‌شود؛ سپس شمارهٔ ثبت بین‌المللی تخصیص می‌یابد.
7. ارجاع به دفاتر ملی: هر کشور عضو، ماهوی بررسی می‌کند و نتیجه (قبول/رفع نقص/رد) را اعلان می‌نماید.
8. پیگیری و پاسخ: رفع ایرادهای احتمالی، ترجمه‌ها و پرداخت‌های تکمیلی طبق قانون هر کشور.
9. ثبت و انتشار: پس از پذیرش، حمایت علامت در کشور مربوط برقرار و قابل استناد می‌شود.

مدارک لازم (نمونه چک‌لیست پرونده بین‌المللی)

• گواهی ثبت یا رونوشت اظهارنامهٔ مبنا در ایران + تصویر علامت عیناً مطابق مبنا
• اطلاعات مالک (حقیقی/حقوقی) منطبق با پرونده مبنا
• فهرست کالا/خدمات طبق طبقه‌بندی نیس (Nice) و انطباق با مبنا
• تعیین کشورهای مقصد و زبان مکاتبه (انگلیسی/فرانسوی/اسپانیایی)
• وکالت‌نامه (در صورت اقدام از طریق وکیل)
• رسید پرداخت هزینه‌ها به فرانک سوئیس (CHF)

هزینه‌ها و واحد پول

هزینهٔ پرونده بین‌المللی از سه بخش تشکیل می‌شود: هزینهٔ پایه + هزینهٔ تعیین کشور/ناحیه + هزینهٔ طبقات اضافی. مبنای محاسبه فرانک سوئیس (CHF) است و بر اساس تعداد کشورها/طبقات متغیر خواهد بود.

• پرونده‌های یک‌کشور با یک طبقه ارزان‌تر از پرونده‌های چندکشوریِ چندطبقه هستند.
• برخی کشورها هزینه‌های تکمیلی/انحصاری دارند (به‌جای «هزینهٔ تکمیلی عمومی»).

* ماشین‌حساب هزینه WIPO بر اساس CHF محاسبه می‌کند؛ رقم نهایی به نرخ روز تبدیل می‌شود. ما قبل از ارسال، برآورد شفاف ارائه می‌دهیم.

انتخاب کشورها (Designation)

سیستم مادرید ده‌ها کشور و چند ناحیهٔ منطقه‌ای را پوشش می‌دهد. انتخاب مقصد باید براساس بازار هدف، ریسک کپی‌برداری و استراتژی صادرات/تولید انجام شود. می‌توانید بعداً با «تعیین‌های بعدی» (Subsequent Designation) کشور جدید اضافه کنید.

زمان‌بندی بررسی

• WIPO (بررسی شکلی): معمولاً کوتاه و متمرکز است؛ در صورت نقص، اخطار رفع نقص می‌آید.
• دفاتر ملی: هر کشور طبق قانون خود بررسی ماهوی می‌کند؛ بازهٔ اعلام نتیجه می‌تواند از چند ماه تا حدود ۱۲–۱۸ ماه متفاوت باشد.

سوالات متداول

آیا با ثبت بین‌المللی، در ایران هم محافظت می‌شوم؟

حمایت در ایران از طریق پروندهٔ مبنای داخلی برقرار می‌شود. ثبت بین‌المللی برای کشورهای تعیین‌شده است و جایگزین ثبت ایران نیست.

آیا لازم است کارت بازرگانی داشته باشم؟

برای ثبت علامت به زبان لاتین در ایران (پروندهٔ مبنا) معمولاً کارت بازرگانی لازم است؛ در سطح بین‌المللی، معیار اصلی پذیرش کشور مقصد قوانین همان کشور است.

فرم‌های MM۱/MM۲/MM۳ هنوز لازم‌اند؟

در روال‌های الکترونیکی جدید، اطلاعات معادل فرم‌ها به‌صورت دیجیتال ارسال می‌شود. MM۲ متناظر با پروتکل مادرید و MM۳ برای تعیین‌های بعدی کاربرد داشت/دارد.

مدت‌زمان کل چقدر است؟

بعد از بررسی شکلی WIPO، هر کشور مقصد در بازهٔ زمانی خودش تصمیم می‌گیرد؛ میانگین تجربهٔ پرونده‌ها ۶ تا ۱۸ ماه متغیر است.

مشاوره تخصصی ثبت برند بین‌المللی

تیم ثبت آرمانی، از تدوین راهبرد کشورها تا آماده‌سازی لیست Nice و برآورد CHF، کنار شماست.

• 📞 021-88889346 | 021-88884117
• 💬 واتساپ: 09121350508
• 📝 فرم آنلاین: درخواست مشاوره رایگان