کنترل تاریخ مأموریت
آخرین آگهی مدیران، بازرسان و صاحبان امضا بررسی میشود.
راهنمای تخصصی ثبت آرمانی | بهروزرسانی ۲۶ تیر ۱۴۰۵
تمدید مدیران و بازرسان شرکت در سال ۱۴۰۵؛ صورتجلسه و ثبت تغییرات
راهنمای تمدید مدت مأموریت هیئتمدیره، مدیرعامل، صاحبان امضا و بازرسان و رفع تصور اشتباه درباره «تمدید خود شرکت».
پاسخ کوتاه و قابل استناد
خود شرکت ثبتشده معمولاً تاریخ انقضای دورهای ندارد؛ آنچه نیاز به تمدید یا انتخاب مجدد دارد مدت مأموریت مدیران و در شرکتهای مشمول، بازرسان است. تصمیم باید پیش از ایجاد خلأ مدیریتی، با رعایت اساسنامه و نصاب قانونی ثبت شود.
مراحل انجام کار
تصمیم مجمع یا هیئتمدیره
سمتها، مدت مأموریت و حق امضا با مرجع صلاحیتدار تعیین میشود.
ثبت و انتشار
صورتجلسه ثبت و آگهی تغییرات برای استفاده بانکی و قراردادی دریافت میشود.
زمان، هزینه و خروجی پرونده
| موضوع | برآورد و توضیح | نکته کنترلی |
|---|---|---|
| هیئتمدیره | مدت مأموریت طبق نوع شرکت و اساسنامه کنترل میشود. | قبل از پایان دوره اقدام شود |
| مدیرعامل و حق امضا | انتخاب و حدود امضای اسناد تعهدآور دقیق درج میشود. | ابهام در امضا باعث مشکل بانکی میشود |
| بازرسان | در شرکتهای مشمول، بازرس اصلی و علیالبدل انتخاب میشوند. | شرایط ممنوعیت و استقلال بررسی شود |
چکلیست مدارک و کنترل حقوقی
- آخرین آگهی مدیران و بازرسان
- اساسنامه و مدت مأموریت مقرر
- مدارک هویتی و قبولی سمت اعضا
- صورتجلسه مجمع و هیئتمدیره حسب مورد
- تعیین روشن صاحبان امضا
- بررسی ممنوعیتهای قانونی عضویت
تذکر حقوقی: اصطلاح «تمدید شرکت» در بسیاری از پروندهها دقیق نیست؛ معمولاً منظور تمدید مدیران، بازرسان، مجوز فعالیت یا قرارداد محل شرکت است.
سؤالات متداول
اگر مدت مدیران تمام شود شرکت منحل میشود؟
خیر، اما ادامه فعالیت و امضای اسناد میتواند با ریسک و مشکل اثبات اختیار روبهرو شود.
آیا مدیران قبلی قابل انتخاب مجدد هستند؟
در صورت نداشتن منع قانونی و رعایت اساسنامه، انتخاب مجدد قابل بررسی است.
حق امضا را کجا باید مشخص کرد؟
در تصمیمات مرتبط و متن صورتجلسه باید حدود امضای اسناد مالی، بانکی و اداری روشن باشد.
پیش از پایان مأموریت مدیران، آگهی تمدید را آماده کنید
قبل از ثبت درخواست، نوع شرکت، آخرین آگهی رسمی، اساسنامه و وضعیت اعضا بررسی میشود تا صورتجلسه قابل ثبت تنظیم شود.