شرایط و مدارک ثبت نمایندگی خارجی

22 فوریه شرایط و مدارک ثبت نمایندگی خارجی

شرایط اخذ نمایندگی شرکت های خارجی در ایران یکی از سوالاتی است که ذهن بسیاری از افراد برای ثبت نمایندگی خارجی را مشغول نموده است، در این مقاله شرایط و مدارک برای ثبت نمایندگی خارجی که مورد نیاز افراد فعال در زمینه اقتصادی است، شرح داده می‌شود.

بسیاری از شرکت‌ها برای توسعه فعالیت‌های اقتصادی و تولیدی خود اقدام به ثبت نمایندگی کشور‌های خارجی می‌نمایند، این شرکت‌ها به شرط فعالیت متقابل در کشور متبوع می‌توانند، ثبت نمایندگی نمایند. در این مقاله شرایط و مدارک برای ثبت نمایندگی خارجی که مورد نیاز افراد فعال در زمینه اقتصادی است، شرح داده می‌شود.

برای مطالعه و دریافت اطلاعات جامع در این زمینه می‌توانید مقاله مربوط به ثبت نمایندگی خارجی را مطالعه نمایید.

شرایط و مدارک ثبت نمایندگی خارجی

شرایط و مدارک ثبت نمایندگی خارجی برای افرادی که خواستار ثبت نمایندگی هستند یکی از اصلی ترین مراحل ثبت‌نام می‌باشد که به شرح زیر می‌باشد:

شرایط ثبت نمایندگی خارجی

1. شرکت‌های خارجی که در کشور خود به عنوان شرکت قانونی تلقی می‌شوند و خواستار ثبت نمایندگی در ایران هستند باید قانون عمل متقابل تجاری و اقتصادی را رعایت نمایند.
2. شعبه و نماینده کشور خارجی در ایران می‌بایستی تابع شرکت اصلی باشد و وظایف و مسئولیت‌های شرکت‌ اصلی را باید انجام دهد.
3. کلیه اشخاص برای ثبت نمایندگی در ایران باید مدارک و همچنین درخواست خود را به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه کند
4. مسئولیت و همه‌ی عواقب کارهای انجام شده تنها برعهده شخص نماینده می‌باشد.
5. افراد می‌بایستی ترجمه کلیه مدارک لازمه را به ادراه ثبت شرکت‌ها ارائه کند.
6. اشخاصی که به هر دلیلی مجوز ثبت قانونی آنان لغو گردد، می‌بایستی تا مهلت زمانی که برای آنان مقرر شده است، نسبت به انحلال شرکت خود اقدام نمایند
7. اشخاص حقیقی و حقوقی که در ایران ثبت نمایندگی کشورهای خارجی را دارا هستند می‌بایستی گزارش سالانه مالی خود را به مراجع مربوطه ارائه کنند.
8. اشخاص حقیقی و حقوقی که در ایران ثبت نمایندگی کشورهای خارجی را دارا هستند می‌بایستی گزارش فعالیت‌های خود را به مراجع مربوطه ارائه کنند.
9. ثبت نمایندگی در ایران باید به اسم شخصی که مقیم ایران هست، انجام شود.

مدارک ثبت نمایندگی خارجی

1. پرداخت مبلغ 40.000 تومان به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور
2. مدارک شناسایی متقاضیان (اشخاص حقیقی:  تصویر شناسنامه، کارت ملی و نشانی اقامتگاه/ اشخاص حقوقی: اساسنامه شرکت، آگهی ثبت شرکت)
3. آدرس محل سکونت نماینده و محل نمایندگی
4. ارائه نمودن کد اشخاص حقیقی و یا حقوقی که به عنوان نماینده در ایران شناخته می‌شوند.
5. ارائه درخواست کتبی شرکت‌های خارجی متقاضی نمایندگی در ایران
6. ارائه قرارداد نماینده در ایران با شرکت‌های خارجی که اصل مدرک باید به تأیید کنسولگری در ایران برسد.
7. گزارش توجیهی نماینده در ایران که باید حاوی اطلاعات مربوط به شرکت‌ها، مشخص کردن دلایل تأسیس نمایندگی در ایران، مشخص نمودن حدود اختیارات نماینده، محاسبه نیروی انسانی ایرانی و خارجی مورد نیاز، مشخص نمودن نحوه به دست آوردن منابع مالی لازم، می‎‌باشد
8.  ارائه تعهدنامه‌ای مبنی بر اینکه اگر مجوز فعالیت شرکتی براساس قوانین لغو شدطی مدت زمان مشخصی نسبت به تعطیل نمودن شعبه اقدام نمایند.
9. ارائه کپی برابر اصل گذرنامه و ترجمه آن
10. چنانچه اشخاص حقیقی و حقوقی مدیر شعبه باشند باید نسبت به ارائه مدارکی که مربوط به ثبت شرکت‌هاست اقدام نمایند.
11. گزارش فعالیت‌ها و خدمات نمایندگی در ایران
12. آخرین گزارش مالی تأیید شده

شرکت‌های خارجی برای چه فعالیت‌هایی می‌توانند ثبت نمایندگی داشته باشند؟

کلیه‌ی اشخاص حقیقی و حقوقی که ثبت نمایندگی کشورهای خارجی می‌نمایند در زمینه‌های زیر می‌توانند فعالیت نمایند:

• انجام خدمات مورد توافق ثبت شده در قراردادها
• رسیدگی به خدمات پس از فروش کالاهایی که در ایران به فروش می‌رسد
• همکاری پروژه‌ای با اشخاص حقیقی که در شرکت‌های خارجی دیگر مشغول به کار هستند
• همکاری با شرکت‌هایی که در زمینه‌ سرمایه‌گذاری خارجی در ایران فعالیت می‌نمایند.
• فعالیت در زمینه خدمات فنی و مهندسی مربوط به محصولات در ایران
• انجام فعالیت‌هایی که نیازمند دریافت مجوز از دستگاه‌های دولتی می‌باشد مانند حمل و نقل کالاها و امور مربوط به گمرک

 شروط لازم برای اینکه شرکت های خارجی توانایی انجام عملیات تجاری در ایران داشته باشند:

1. شناخته شدن شرکت مربوطه به عنوان شرکت ثبت شده قانونی (برای اثبات این امر می‌بایستی مدارکی از مراجع کشور مربوطه که توسط مقامات مربوطه ایران در آن کشور تأیید شده باشد.)
2. ثبت شرکت مربوطه در اداره ثبت کشور‌ها مطابق با آیین‌‌نامه ثبتی

مراحل ثبت نمایندگی خارجی

افرادی که می‌خواهند به صورت موازی ثبت شرکت خود را با ثبت برند خارجی پیش ببرند باید مراحل زیر را طی نمایند:

1. مشخص نمودن مکان استقرار شعبه به طور رسمی
2. مشخص نمودن هیأت مدیره و یا اعضای آن که دارای حق امضا باشند
3. نوشتن تقاضانامه ثبت برند خارجی به همراه اختیارنامه مدیر شرکت
4. ارائه تقاضانامه به اداره ثبت شرکت‌ها
5. چاپ آگهی با مضمون تأسیس شعبه در یکی از روزنامه‌ها

مجازات شرکت‌های ثبت نشده چیست؟

براساس ماده 5 قانون در صورتی که شرکتی بدون ثبت شرکت خود، فعالیت‌های مالی، صنعتی، عمرانی و …. از سر بگیرد و در زمانی که قانون برای آن مشخص نموده است، نسبت به ثبت شرکت اقدام نکنند، شرکت متخلف مجبور است برای هر روز دیر کرد مبلغ 5 تا 50 هزار تومان به عنوان جریمه پرداخت نماید و در صورتی که پس از گذشتن 3 ماه از صدور حکم نسبت به ثبت شرکت خود اقدام ننمایند، براساس قانون اشخاص از ادامه همه فعالیت‌ها در شرکت مذکور محروم هستند.