22 فوریه شرایط و مدارک ثبت نمایندگی خارجی
شرایط و مدارک ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران (راهنمای کامل ۱۴۰۴)
ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران مسیر رسمی و مطمئنی برای توسعه بازار، ارائه خدمات پس از فروش، و اجرای پروژههای فنی و مهندسی است. در این راهنمای جامع، شرایط قانونی، مدارک لازم، مراحل اجرایی، الزامات گزارشدهی، و نکات کلیدی که مدیران و سرمایهگذاران باید بدانند را بهصورت دقیق و عملی مرور میکنیم.
اگر ابتدا میخواهید با مفهوم و چارچوب کلی آشنا شوید، مقالهٔ پایه را ببینید:
ثبت نمایندگی خارجی در ایران.
شرایط ثبت نمایندگی خارجی
- شرکت خارجی باید در کشور متبوع خود بهطور قانونی ثبت شده و فعالیت داشته باشد.
- اصل رفتار متقابل (Reciprocity) در روابط تجاری/اقتصادی رعایت شود.
- نمایندگی در ایران تابع شرکت اصلی است و در حدود اختیارات اعلامی آن عمل میکند.
- مدارک و درخواست باید به اداره ثبت شرکتها ارائه و مطابق مقررات ترجمه رسمی شود.
- نمایندهٔ معرفیشده در ایران دارای اقامت در ایران بوده و پاسخگوی اقدامات نمایندگی است.
- در صورت لغو مجوز یا انقضای شرایط قانونی، ذینفع مکلف است در مهلت مقرر نسبت به تعطیلی یا انحلال اقدام کند.
مدارک لازم برای ثبت نمایندگی
مدارک باید با ترجمه رسمی و در موارد لازم با تأییدات کنسولی ارائه شود.
| عنوان | توضیحات |
|---|---|
| درخواست کتبی شرکت خارجی | حاوی اعلام نیاز به ایجاد نمایندگی در ایران و تعیین حدود اختیارات نماینده |
| قرارداد نمایندگی | قرارداد بین شرکت خارجی و نماینده ایرانی (با تأیید کنسولگری در ایران) |
| مدارک هویتی نماینده | برای شخص حقیقی: شناسنامه/کارت ملی؛ برای شخص حقوقی: اساسنامه، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات |
| نشانی محل نمایندگی | آدرس دقیق و معتبر محل فعالیت نمایندگی در ایران |
| کد/شناسه اشخاص | شناسه ملی/کد اقتصادی حسب مورد |
| گزارش توجیهی | اطلاعات شرکت اصلی، دلایل تأسیس نمایندگی، حدود اختیارات، برنامه منابع انسانی (ایرانی/خارجی)، و تأمین مالی |
| آخرین صورتهای مالی تأییدشده | بهروز و تأییدشده مطابق مقررات کشور متبوع |
| تعهدنامه تعطیلی در صورت لغو مجوز | تعهد به توقف فعالیت/تعطیلی نمایندگی در مهلت مقرر قانونی |
| گذرنامه و ترجمه | تصویر برابر اصل گذرنامه مدیران/نماینده (در صورت لزوم) |
| رسید هزینههای قانونی | پرداخت هزینهها طبق تعرفههای جاری سازمان ثبت اسناد و املاک کشور |
نمایندگیهای خارجی برای چه فعالیتهایی میتوانند مجوز بگیرند؟
- اجرای خدمات موضوع قرارداد با شرکت اصلی
- ارائه خدمات پس از فروش و پشتیبانی کالاهای فروختهشده در ایران
- همکاری پروژهای با اشخاص/شرکتهای ایرانی و خارجی
- توسعه سرمایهگذاری و مشارکتها (با رعایت مجوزهای لازم)
- خدمات فنی و مهندسی مرتبط با محصولات شرکت اصلی
- فعالیتهای نیازمند مجوز دستگاههای دولتی (مانند حملونقل و امور گمرکی)
مراحل ثبت نمایندگی (گامبهگام)
- تعیین نماینده مقیم ایران و محل رسمی فعالیت
- تهیه قرارداد نمایندگی و اخذ تأییدات لازم (ترجمه رسمی/کنسولی)
- تنظیم گزارش توجیهی، جمعآوری صورتهای مالی و مستندات هویتی
- ثبت درخواست در سامانه اداره ثبت شرکتها و بارگذاری مدارک
- دریافت آگهی تأسیس نمایندگی و انتشار در روزنامه رسمی/کثیرالانتشار
- اخذ کد اقتصادی، پرونده مالیاتی، بیمه و مجوزهای بخشی (در صورت نیاز)
الزامات گزارشدهی و انطباق (Compliance)
- ارائه گزارش سالانه فعالیت نمایندگی به مراجع ذیربط
- ارائه آخرین گزارش مالی تأییدشده در دورههای مقرر
- رعایت قوانین مالیاتی و بیمهای ایران و ثبت در سامانههای مربوط
- اطلاعرسانی تغییرات مدیران/نشانی/حدود اختیارات به مرجع ثبت در مهلت قانونی
مجازات فعالیت بدون ثبت
مطابق مقررات، انجام فعالیتهای اقتصادی بدون طی فرآیند ثبت و اخذ مجوزهای لازم، میتواند منجر به جریمههای روزانه و در صورت استمرار، ممانعت از ادامه فعالیت شود. توصیه اکید آن است که قبل از هرگونه اقدام عملیاتی، مسیر قانونی ثبت طی گردد.
- در قرارداد نمایندگی، حدود اختیارات، مدت، قلمرو، تعهدات مالیاتی و مسئولیتها را شفاف بنویسید.
- برای فعالیتهای تنظیمی (حملونقل، گمرک، بهداشت، بانک/پرداخت)، مجوزهای بخشی را از قبل چک کنید.
- اگر قصد توسعه به شعبه را دارید، تفاوتهای حقوقی و مالیاتی «شعبه» و «نمایندگی» را از ما بپرسید.
نیاز به بررسی مدارک و تنظیم قرارداد نمایندگی دارید؟
تیم حقوقی ثبت آرمانی از تهیه اسناد و ترجمه رسمی تا ثبت نهایی و اخذ مجوزها کنار شماست.
تماس سریع: 021-88884117 | 021-88889346 | armanisabt.com
ثبت آرمانی – شریک حقوقی هوشمند شما
سوالات پرتکرار
آیا نماینده حتماً باید مقیم ایران باشد؟
بله؛ ثبت نمایندگی باید به نام شخصی که مقیم ایران است انجام شود تا پاسخگویی و ابلاغ قانونی ممکن باشد.
قرارداد نمایندگی حتماً باید تأیید کنسولی شود؟
در اغلب پروندهها بله؛ اسناد خارجی معمولاً نیاز به ترجمه رسمی و تأییدات کنسولی دارند.
پس از ثبت، چه گزارشهایی باید ارائه شود؟
گزارش سالانه فعالیت و آخرین گزارش مالی تأییدشده به مراجع ذیربط ارائه میشود.
هزینههای قانونی چقدر است؟
بر اساس تعرفههای جاری سازمان ثبت و هزینههای ترجمه/تأییدات متغیر است. برای برآورد دقیق، با ما تماس بگیرید.
neda Armani
نوشته شده در 21:43h, 27 میآیا میتوانم با حق نام خانوادگی آرمانی برند آرمانی را در ایران ثبت کنم ؟